คำชี้แจงความถูกต้องตามกฎหมายของ Dropbox Sign

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย‍

Dropbox Sign มอบโซลูชัน eSignature ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายสำหรับความต้องการในการทำสัญญาของคุณ Dropbox Sign เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างมลรัฐและระหว่างประเทศ ค.ศ. 2000 (Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 หรือ ESIGN) และกฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (Uniform Electronic Transactions Act หรือ UETA) ของสหรัฐอเมริกา รวมถึง eIDAS (EU หมายเลข 910/2014) ของสหภาพยุโรปที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นและการส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ จึงทำให้ eSignature มีความรวดเร็ว ง่ายดาย และมีผลผูกพันตามกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องและมีผลผูกพันตามกฎหมายในประเทศส่วนใหญ่ทั่วโลก โดยประเทศส่วนใหญ่ต่างตระหนักดีว่าลายเซ็นปากกาได้กลายเป็นเรื่องยุ่งยากในระบบเศรษฐกิจโลกาภิวัตน์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เนื่องจากลายเซ็นปากกาทำให้กระบวนการทำสัญญาช้าลงและสร้างปัญหาด้านการจัดการเอกสาร

เมื่อเลือกผู้ให้บริการ eSignature ให้พิจารณาดังต่อไปนี้‍‍

การรับรองลายเซ็น‍

Dropbox Sign รับรองความถูกต้องของผู้ลงนามเอกสาร เพื่อให้คุณทราบว่าใครกำลังลงนามเอกสารของคุณ บุคคลใดก็ตามที่ลงนามเอกสารผ่าน Dropbox Sign จะต้องมีข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับ Dropbox Sign หรือได้รับคำขอลายเซ็นในบัญชีอีเมลของตน ข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดที่ถ่ายโอนจะได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัสมาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง (AES) 128 บิตหรือสูงกว่านั้น รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เพื่อปกป้องบัญชีผู้ใช้ Dropbox Sign นอกจากนี้ เรายังแสวงหาวิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงหรือใช้บัญชีของคุณด้วยการกำหนดให้หมดเวลาเซสชันโดยอัตโนมัติ และส่งอีเมลถึงคุณทุกครั้งที่เอกสารถูกส่งถึง มีการได้รับ หรือลงนามในบัญชีของคุณ

การประทับลายเซ็น

แต่ละลายเซ็นในเอกสารจะถูกกำกับและประทับไว้บนเอกสารนั้น เมื่อคุณขอลายเซ็น Dropbox Sign จะแนบหน้าปกแนวทางการตรวจสอบไว้กับตัวเอกสาร โดยแนวทางการตรวจสอบจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั้งระบบหรือ GUID ที่สามารถใช้ค้นหาบันทึกในฐานข้อมูลของเรา ซึ่งจะแสดงชื่อผู้ลงนามและเวลาลงนามเอกสาร

ความถูกต้องของเอกสาร

Dropbox Sign ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัยและป้องกันการเปลี่ยนแปลงในระหว่างและหลังกระบวนการลงนาม ด้วยการใช้เทคโนโลยีการแฮช Dropbox Sign จะสร้างบันทึกที่ไม่ซ้ำกันของเอกสารที่มีอยู่ก่อนที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะลงนาม จากนั้นจึงสร้างบันทึกเฉพาะแยกต่างหากของเอกสารที่มีอยู่ซึ่งมีลายเซ็นทั้งหมด หากคุณต้องการพิสูจน์ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารก่อนและหลังลงนาม Dropbox Sign สามารถมอบบันทึกเอกสารเฉพาะสองชุดแก่คุณได้ Dropbox Sign ใช้เทคโนโลยีเดียวกันนี้เพื่อช่วยปกป้อง eSignature ของคุณ

แนวทางการตรวจสอบ

Dropbox Sign สร้างแนวทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมระหว่างฝ่ายที่ลงนาม เราจะติดตามและประทับเวลาข้อมูลต่างๆ ตั้งแต่ช่วงเวลาที่เอกสารถูกส่งเพื่อขอลายเซ็นไปจนถึงเวลาที่เอกสารได้รับการลงนามและรักษาความปลอดภัยอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ เช่น ข้อมูล IP และข้อมูล UserAgent เพื่อมอบประวัติการทำธุรกรรมให้กับคุณ เราประมวลผลแนวทางการตรวจสอบด้วยเทคโนโลยีการแฮช เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถตรวจพบการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ของแนวทางการตรวจสอบได้ หากคุณจำเป็นต้องอาศัยแนวทางการตรวจสอบ เราก็พร้อมเคียงข้างเพื่อช่วยเหลือคุณ

บันทึกข้อมูลที่ปลอดภัย

เราให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอย่างมาก การสื่อสารที่ละเอียดอ่อนกับ Dropbox Sign จึงได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส SSL นอกจากนี้ เรายังเข้ารหัสไฟล์ที่จัดเก็บไว้แบบคงที่และข้อมูลลายเซ็นของคุณทั้งหมดในเซิร์ฟเวอร์ S3 ของ Amazon ซึ่งตั้งอยู่ในศูนย์ข้อมูลที่ได้รับการรับรองตามมาตรฐาน ISO 27001 และจำกัดการเข้าถึงเชิงกายภาพกับพนักงานอีกด้วย

โซลูชันที่เข้าถึงได้ง่าย

Dropbox Sign เป็นโซลูชันที่เข้าถึงได้ในระดับสากล เนื่องจากต้องใช้เพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์หลักเท่านั้นในการลงนามเอกสาร ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่คุณขอลายเซ็นสามารถเข้าถึงและลงนามเอกสารที่คุณส่งให้ได้ อีกทั้งคุณยังสามารถดาวน์โหลดและเข้าถึงเอกสารที่ประมวลผลผ่าน Dropbox Sign ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเราจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดในรูปแบบ PDF

Dropbox Sign มุ่งมั่นในการเป็นโซลูชัน eSignature และมอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่สุดให้กับคุณ