資金調達と雇用を促進し、年間 75,000 ドル以上を節約した Vermouth Beauty
Vermouth Beauty は、植物由来のリップ クレヨンを通じて、美容業界における環境問題と有害成分不使用への取り組みに貢献しています。Dropbox Sign の導入以来、投資、法務、雇用関連の業務がスムーズに進み、規模を拡大するための準備が整いました。
Dropbox Forms 製品のサポートは終了しました
結果
資金調達、法務、人材管理の迅速化
7,5000 US ドル以上
年間の節約額
40 時間
1 回の投資ラウンド中に節約された作業時間
会社概要
重要な契約を停滞させる煩雑なテクノロジー
スタートアップ企業が成功し、自社ブランドの製品を顧客の元に届けるには、不可欠な要素があります。それは、際立った製品、慎重に練られた市場投入戦略、有能なチーム、そして強力な企業文化です。また、これらほど明白ではありませんが、同様に基本的な要素が、強力な合意ワークフローの導入です。なぜなら、資金調達、人材の採用、取引の成立、知的財産の保護が速ければ速いほど、ビジネスの成長目標をより速く達成できるからです。
メグ・ディアズ氏は Vermouth Beauty の CEO として、スタートアップ企業が直面する無数の課題を直接経験しており、刺激的な方法でそれらを克服しています。同社はすばらしい倫理的な製品ラインナップを擁しています。植物由来の原料と堆肥化可能なパッケージを使用した同社のリップスティックは、顧客と地球に優しい製品という時代精神に合致しています。一方、同社の人材管理戦略は、世界中の十分に活用されていない女性専門家を活用しています。
Vermouth Beauty には製品、戦略、そして成功する自信がありましたが、1 つの要素が彼らを阻んでいました。競争力を維持するには、資金調達から採用、販売に至るまで、あらゆる作業を迅速に行う必要がありました。しかし、煩雑なテクノロジーのせいで、ビジネス上重要な契約のルーティングと追跡がカタツムリ級の遅さとなっていました。
「契約書を共有し、安全に署名するために、当初は DocuSign を選択しました。なぜなら、当社は急速な拡張と成長を計画していて、それが大規模化に向けたソフトウェアであると感じたからです」とディアズ氏は語ります。「しかし、それはあまりにも煩雑で、使用するのに時間がかかることがわかりました。まるで重いそりを引いているような気分でした。」
契約ワークフローを改善しなければならない切実な理由が 2 つありました。まず、大規模なシード資金調達の機会が目前に迫っており、より多くの資金を確保するために、数百ものドキュメントをカスタマイズしてルーティングし、正確に追跡するなど、高度なレベルの契約管理が必要でした。現在のツールでは十分に対応できないのではないかというのが大きな不安の種でした。
また、レガシー ソフトウェアの問題により、人材管理ワークフロー全体が非効率になっていました。このテクノロジーは習得して活用するのが非常に困難だったため、契約書などの雇用関連の書類手続きではルーティングや追跡が思ったほど速くできませんでした。
ディアズ氏のコメント：
「当社は従業員と請負業者のオンボーディングに大きな問題を抱えていました。初期段階では比較的少数の労働協約や契約書しか送っていませんでしたが、ビジネスの成長とその勢いが増すにつれて問題が増大することはわかっていました。」
Vermouth Beauty は岐路に立っていました。同社は、特に資金調達取引の管理や人材管理に関する契約ワークフローを緊急に効率化する必要に迫られていました。適切なソリューションを導入すれば、よりよいビジネス組織を実現し、より経済的な成功を確保し、採用を変革することができます。
「Dropbox Sign には本当に満足しています。おかげで、目標に到達するために必要なロジスティクスの細部にとらわれることなく、戦略的な優先事項と成長に集中できるようになりました。」
効率化されたワークフローで資金調達と採用を迅速化
競争の激しいテクノロジー市場では、Vermouth Beauty が選択できるソリューションには事欠きませんでした。しかし、ビジネスを前進させるツールとして際立っていたのが、Dropbox Sign でした。
ディアズ氏は次のように説明します。「使いやすさと価格の両方から Dropbox Sign を選択しました。当時の状況に適したソリューションであり、また、野心にあふれたスタートアップである当社と一緒に成長することができました。」
Vermouth Beauty は Dropbox Sign を使用して、1 つの使いやすいプラットフォームから契約書の作成、送信、署名、追跡を行っています。学習曲線が非常に浅いため、従業員は数日以内に投資家、潜在的な従業員、請負業者、顧客に契約書をシームレスに送信することができました。
Dropbox Sign は資金調達にすぐに効果を発揮しました。最近のシード投資ラウンドでは、複雑な契約書を潜在的な投資家に送付するプロセスが迅速化されただけでなく、ディアズ氏とチームは、法律の専門家に数千 US ドルを支払う代わりに、ルーティングを自分たちで管理できるようになりました。
「Dropbox Sign がなければ、法務チームがすべてのルーティングと管理を行う必要があり、数千 US ドルのコストがかかっていたでしょう」とディアズ氏は言います。「独自にルーティングを管理することで、毎回法務部門に確認することなく、契約の進捗状況を自分たちで調査し、何が起こっているかを検証し、迅速にトラブルシューティングを行うことができます。これによってプロセスが迅速化され、時間とコストを大幅に節約できました。」
また、Vermouth Beauty の採用ワークフローもスピードアップしています。人材管理で書類手続きのすべての要素を簡単に管理できるようになりました。社員は、機密保持契約書（NDA）や内定通知などの必要なドキュメントを Dropbox Sign にアップロードし、署名が必要な人の詳細を追加し、すべての必須フィールドをドラッグ & ドロップするだけ。とても簡単です。
さらに良いのは、さまざまな契約のワークフローを分離し、自動化していることです。ドキュメントを一度に送信するのではなく、何回かに分けて送信することで、新しい人材が署名すべき膨大な書類の束に圧倒されることがなくなります。
ディアズ氏のコメント：
「Dropbox Sign のおかげで、契約の他の部分や SOW に着手する前に NDA をルーティングするプロセスを簡単に導入できるようになりました。手間のかからないワークフローを作成し、あらゆる局面に簡単に備えることができます。以前なら、それは魂をすり減らすような作業でした。」
複数のドキュメントをルーティングしたり管理したりする必要があるため、ディアズ氏は、送信から署名に至るまで、契約ワークフローの中で相手がどこにいるのかを完全に把握できる点を高く評価しています。
ディアズ氏のコメント：
「Dropbox Sign を使えば、ドキュメントを誰が閲覧したか、誰が署名したか、そしてプロセスがどこまで進んだかを簡単に確認できます。ドキュメントが閲覧されたのに署名されていない場合でも、プロアクティブに確認することができ、多くの場合、非常に効果的な方法でプロセスを進めることができます。」
1 年で 75,000 US ドル以上を節約し、より組織的で俊敏なビジネスを実現
Vermouth Beauty は Dropbox Sign の導入について、何も後悔していません。現在、同社はより組織化され俊敏なビジネスを展開し、資金調達取引をより迅速に締結し、世界中で効率的な採用を行っています。
大幅な経済的節約
Dropbox Sign を使用して契約ワークフローを効率化することで、Vermouth Beauty は大幅なコスト削減を実現しました。実際、Dropbox Sign は非常に包括的で信頼性が高く、使いやすいため、同社では現在までフルタイムのマーケティング専門家や人事専門家を雇う必要がなく、年間約 6 万 US ドルを節約できています。また、前回の投資ラウンドからわずか 1 か月で訴訟費用を 15,000 US ドル節約し、運用マネージャーの作業時間を 40 時間短縮することができました。
キャッシュフローが重要な野心的なスタートアップ企業にとっては、手元に多額の資金が戻ってくると、予算の作成と予測が容易になり、より自信を持って成長できるようになります。
ディアズ氏のコメント：
「Dropbox Sign が当社にとって節約の源であるという事実は非常に重要なことです。現在は弁護士費用や超過給与の代わりに、人員配置、製品開発、原材料、プロセスの最適化に資金を投じています。集めた資金のすべてが重要であることを肝に銘じています。」
世界中で未開拓の女性専門家の活用が容易に
Dropbox Sign を使用すると人材管理が非常に簡単になるため、Vermouth Beauty は未開拓の女性人材の採用とオンボーディングをより迅速に行えるようになりました。
ディアズ氏のコメント：
「Dropbox のおかげで、人材管理プロセスが非常にシンプルになりました。オンボーディングの書類手続きをより迅速に完了し、当社の重要な使命、価値観、期待、文化を新しい人材に紹介するなど、その他の重要な側面に進めるようになりました。」
ディアズ氏は、Vermouth Beauty が、十分なサービスを受けられていない女性市場に対応していることを誇りに思っており、Dropbox Sign が果たす役割を高く評価しています。「Dropbox Sign には、契約を迅速かつ簡単に調整できる柔軟性があるため、引き付けたい人材の種類に合わせて柔軟に対応できます」と同氏は言います。
戦略と成長に専念できる時間が増加
Dropbox Sign は、すべての契約において時間の節約と効率化を実現します。そのため、ディアズ氏のチームは、扱いにくいツールと格闘するのではなく、プロセスとワークフローを改良し、将来に備えることに集中できます。
「Dropbox Sign の使いやすさのおかげで、長期にわたる戦略目標とプロセス改善に集中できるようになりました」とディアズ氏は言います。「また、当社の運用マネージャーは、ツールを使用するだけでなく、問題に対して素晴らしい分析的能力を発揮できるようになりました。」
ディアズ氏は、契約ワークフローを効率化し、成長のための強固な出発点を作りたいと考えているすべての企業に Dropbox Sign を推奨しています。同氏は次のように語ります。「Dropbox Sign のおかげで、目標に到達するために必要なロジスティクスの細部にとらわれることなく、戦略的な優先事項と成長に集中できるようになりました。Dropbox を投資業務、人材管理、知的財産保護などに活用してきました。本当に満足しています。そして、これらすべてのワークフローにおいて Dropbox Sign は成功を収め、スムーズで効果的でした。」
Vermouth Beauty の次のステップ
Dropbox Sign によって経営陣のストレスが解消され、時間とコストを大幅に節約できたことで、Vermouth Beauty は資金調達、運営、ビジネスの成長に全力を注ぐことができます。ディアズ氏は次のように述べています。
「Dropbox Sign にして正解でした。おかげで、オーバーエンジニアリングに陥ることなく規模を拡大できます。それが、このソリューションを選択した大きな理由です。」
注文量と収益の増加につれて、同社は高価な中間業者からの原材料の調達をやめ、サプライヤーからの直接調達に移行する予定です。ディアズ氏はこう言います。「調達の際には、調達元に直接行くことになるため、個別の契約書を作成する必要があります。そのときは Dropbox Sign のテンプレートがきっと役に立つでしょう。」
Vermouth のような結果を上げるには
Dropbox Sign は、ビジネスにおいて法的拘束力がある電子署名を送信、受領、管理する最も簡単な方法です。G2 での評価において、2 年連続で使いやすさ 1 位に選ばれた当社の電子署名ソリューションは、お客様の最も重要なワークフローを迅速化し、よりシンプルで安全性の高い業務を実現できます。無料トライアルに今すぐ登録して、ビジネスのデジタル化を始めましょう。
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